Verpackungsmengen Report (Lucid / ZSVR)

Verpackungsmengen-Report – deine LUCID-Meldung in 2 Minuten statt 2 Tagen

Jedes Jahr dieselbe Frage: Wie viel Karton, Folie und Klebeband hast du eigentlich verschickt? Die meisten Shopbetreiber schätzen. Schätzt du zu hoch, zahlst du zu viel Lizenzgebühr. Schätzt du zu niedrig, riskierst du Bußgelder von bis zu 200.000 € und Abmahnungen durch Mitbewerber.

Damit ist Schluss. Du trägst einmal pro Artikel ein, welche Verpackung er braucht. Den Rest rechnet der Verpackungsmengen-Report aus deinen echten Bestellungen aus: pro Monat, pro Land, aufgeteilt nach allen 8 Materialarten, die LUCID und dein Dualsystem abfragen.

Sag uns, wie viel Plastik und Papier dein Produkt im Versand braucht, und wir sagen dir, wie viel Papier du letztes Jahr an Endverbraucher in Frankreich verschickt hast :-)

Das bekommst du

• ✅ Alle Pflicht-Materialarten: Glas, Papier/Pappe/Karton, Eisenmetalle, Aluminium, Getränkekarton, Verbund, Kunststoff, Sonstige
• ✅ Versandkartons richtig gezählt: einmal pro Paket, nicht pro Artikel
• ✅ Markenware richtig zugeordnet: Hat der Hersteller die Produktverpackung schon in Deutschland lizenziert, zählt sie für LUCID nicht mit. Bei Lieferungen ins Ausland wird sie trotzdem ausgewiesen, denn dort bist meist du verantwortlich.
• ✅ Nach Ländern getrennt: Deutschland für LUCID, dazu Österreich, Frankreich & Co. für die dortigen Pflichten
• ✅ Selbstabholung richtig erfasst: keine Versandverpackung, aber die Produktverpackung zählt weiter
• ✅ Frühwarnung: Vorwarnung, wenn 80 % deiner lizenzierten Planmenge erreicht sind (einstellbar), und eine Warnung bei Überschreitung. Jede Warnung kommt nur einmal pro Jahr und Material, keine Mailflut.
• ✅ Vollständigkeitserklärung im Blick: Der Report zeigt, wie nah du an den gesetzlichen Schwellen bist. Falls du einen Prüfer brauchst, weißt du es rechtzeitig vor dem 15. Mai.
• ✅ B2B ausblenden: Kundengruppen, die nicht an Endverbraucher liefern, lassen sich ausschließen.
• ✅ Schnell eingepflegt: Tabellenansicht mit Suche, Werte für ganze Kategorien oder Hersteller auf einmal übernehmen, CSV-Import
• ✅ Prüfsicher: Die Werte werden zum Versandzeitpunkt gespeichert. Spätere Änderungen an den Verpackungsdaten ändern alte Reports nicht.
• ✅ CSV-Export für Excel: öffnet sich direkt in Excel. Zahlen übernehmen, bei deinem Dualsystem und in LUCID eintragen, fertig.

Für wen? Für alle Onlinehändler, die an Privatkunden in Deutschland versenden. Das betrifft praktisch jeden Shop, denn Versandverpackungen sind immer lizenzpflichtig.

Was das Plugin nicht macht

• Es meldet nichts automatisch. Die Zahlen überträgst du selbst zu deinem Dualsystem und in LUCID.
• Es kennt nur Bestellungen aus deinem Shop. Marktplatz-Bestellungen zählen mit, wenn sie in den Shop importiert werden (z. B. per magnalister). Verkäufe im Ladengeschäft oder über Marktplätze, die nicht in den Shop importiert werden, musst du zusätzlich melden.
• Es ist keine Rechtsberatung. Prüfung, Registrierung, Lizenzierung und Meldung bleiben in deiner Verantwortung.

Voraussetzungen

• Modified 3.x
• Ein Cronjob, der das Erfassungsskript alle 15 Minuten aufruft (per Kommandozeile oder per URL mit einem Schlüssel)

Optional zum Festpreis: Konfigurationsservice (kein Datenservice)

Wir legen dir Profile an (Versandtasche, kleiner Karton, großer Karton usw.), die du deinen Produkten zuweisen kannst.

Optional auf Angebot: Datenpflege

Auf Wunsch übernehmen wir nach deinen Vorgaben die Eingabe der Daten. Unter Umständen sind wir damit sogar etwas schneller als du, weil wir direkt über die Datenbank arbeiten können. Gerne schreiben wir dir ein Angebot. Dafür brauchen wir einen Zugang zum Shop-Admin und deine genauen Vorgaben.

Wie es funktioniert

Das Plugin berechnet deine Verpackungsmengen aus den Bestellungen, die du tatsächlich versendet hast. Die Meldung selbst machst du.

Das Verpackungsgewicht einer Bestellung setzt sich immer aus zwei Teilen zusammen, die addiert werden:

• Produktverpackung: die Verpackung um jedes einzelne Produkt, mal Stückzahl
• Versandverpackung: Karton, Füllmaterial und Klebeband für das ganze Paket, einmal pro Bestellung

Alle Menüpunkte findest du im Admin unter Hilfsprogramme › Verpackungsmengen Report.

1. Produktverpackung

Menü „Verpackungsdaten Produkte“. Für jedes Produkt trägst du ein, wie viel seine eigene Verpackung (Faltschachtel, Beutel, Blister usw.) je Material wiegt, in kg, für ein Stück. Bestellt ein Kunde 3 Stück, rechnet das Plugin automatisch mal 3. Du kannst mit Komma oder Punkt eingeben (0,25 oder 0.25).

• Leeres Feld heißt „noch nicht gepflegt“, 0 heißt „bewusst keine Verpackung“. Die Anzeige „X % der verkauften Artikel haben Verpackungsdaten“ zeigt dir, was noch fehlt.
• Tipp: Filtere nach Kategorie oder Hersteller und gib allen Treffern auf einen Schlag dieselben Werte. Bei großen Sortimenten geht es am schnellsten per CSV: exportieren, in Excel ausfüllen, wieder importieren.

Beispiel: Die Verpackung eines Produkts ist mit 0,2 kg Papier und 0,05 kg Kunststoff eingetragen. Ein Kunde bestellt 4 Stück. Der Report zählt für diese Position 0,8 kg Papier und 0,2 kg Kunststoff, dazu kommt die Versandverpackung.

2. Checkbox „Lizenziert“ (vom Hersteller)

Lizenziert der Hersteller die Verpackung seines Produkts bereits selbst in Deutschland, setzt du bei diesem Produkt den Haken „Lizenziert“. Dann zählt die Produktverpackung bei Lieferungen nach Deutschland als 0 kg, damit du sie nicht doppelt meldest.

Geht dasselbe Produkt ins Ausland (z. B. Österreich, Frankreich), zählt die Produktverpackung voll, denn die Lizenz des Herstellers gilt nur für Deutschland. Die Versandverpackung zählt in jedem Fall, der Haken betrifft nur die Produktverpackung.

3. Versandverpackung

Menü „Verpackungsprofile“. Hier legst du fest, was pro Paket dazukommt. Das wird einmal pro Bestellung gezählt, egal wie viele Artikel drin sind. Du packst ja in der Regel nicht jeden Artikel in einen eigenen Karton.

• Standardwerte: ein Gewicht je Material für „Karton“, „Füllmaterial“ und „Klebeband“. Sie gelten für jede Bestellung.
• Eigene Werte je Versandart (optional): Für eine bestimmte Versandart kannst du abweichende Werte hinterlegen, z. B. eine leichtere Verpackung für Warensendungen.
• Verpackungsprofile (optional): Lege benannte Profile an (z. B. „Versandtasche C4“, „Großkarton“) und weise sie Produkten zu. Enthält eine Bestellung mindestens einen Artikel mit Profil, ersetzt das Profil den Standard-Karton. Füllmaterial und Klebeband aus den Standardwerten werden trotzdem immer dazugerechnet.
• Füllmaterial je weiterem Artikel: Ein Profil kann einen Zuschlag für jeden weiteren Artikel im Paket haben. Der erste Artikel ist im Profil enthalten, ab dem zweiten kommt der Zuschlag je Artikel dazu.
• Mehrere Profile in einer Bestellung: Es zählt nur das schwerere Profil, einmal. Profile werden nie addiert.

Beispiel (siehe Screenshot):

• Standardwerte: Karton 0,25 kg Papier, Füllmaterial 0,04 kg Papier, Klebeband 0,003 kg Kunststoff. Alle Produkte ohne Profil verwenden diese Werte. Hast du nur eine Art von Paket, bist du an dieser Stelle schon fertig.
• Ein größeres Produkt hat das Profil „Versandkarton L (2-wellig)“: 0,65 kg Papier für den Karton und 0,04 kg Kunststoff-Füllmaterial pro weiterem Artikel.

Ein Kunde kauft 3 Stück dieses Produkts:

Dazu kommt die Produktverpackung aus Punkt 1, mal 3.

4. Verpackung je Variante (optional)

Menü „Verpackung je Variante (+/-)“. Braucht ein Varianten-Wert mehr oder weniger Verpackung als der Grundwert des Produkts (z. B. Größe „XL“ braucht eine größere Tüte als „M“), trägst du hier die Differenz ein. Sie wird zur Produktverpackung addiert und kann auch negativ sein.

Der Wert gilt für alle Produkte mit diesem Varianten-Wert, also für „XL“ beim T-Shirt genauso wie bei der Jacke.

5. Selbstabholung

Im Menü „Verpackungsprofile“ markierst du deine Abhol-Versandart als „Selbstabholung (kein Versand)“. Für solche Bestellungen gilt:

• Die Produktverpackung zählt weiter, denn sie landet ja trotzdem beim Kunden.
• Verpackungsprofile und Versandkarton entfallen. Gibst du bei der Abholung z. B. eine Tragetasche mit, kannst du sie als eigenen Wert dieser Versandart hinterlegen. Hast du die Tüten vorlizenziert gekauft, trägst du hier nichts ein.Als Land zählt das Land deines Shops, auch wenn der Kunde im Ausland wohnt.

6. Kundengruppen ausschließen (B2B)

In den Moduleinstellungen kannst du Kundengruppen angeben, deren Bestellungen nicht lizenzpflichtig sind, z. B. Händler, die die Ware weiterverkaufen. Diese Gruppen zählen bei Planmengen, Vollständigkeitserklärung und Warn-Mails nicht mit und sind in der Report-Tabelle standardmäßig ausgeblendet.

Achtung: Auch Lieferungen an Gewerbekunden können lizenzpflichtig sein, wenn die Verpackung dort wie bei Privatleuten anfällt, z. B. in Gastronomie, Handwerksbetrieben, Arztpraxen oder Büros. Schließe nur Gruppen aus, bei denen das nicht der Fall ist.

7. Welche Bestellungen gezählt werden

• Gezählte Bestellstatus: In den Moduleinstellungen legst du fest, welche Status als „versendet“ gelten, z. B. „Versendet“.
• Monat: Eine Bestellung zählt in dem Monat, in dem sie zum ersten Mal einen dieser Status bekommen hat. Bei der Installation werden auch ältere versendete Bestellungen erfasst, jeweils im richtigen Monat und mit deinen aktuellen Verpackungsdaten.
• Stornierungen: Bestellungen, die in einen Storno-Status wechseln, werden wieder entfernt.
• Retouren: Sie zählen weiter, denn die Verpackung wurde ja verschickt.

8. Erfassung und Korrektur (Cronjob)

Ein Hintergrundprozess (Cronjob) prüft alle 15 Minuten, ob neue Bestellungen versendet wurden, und speichert das Verpackungsgewicht jeder Bestellung dauerhaft. Änderst du danach die Verpackungsdaten eines Produkts, ändern sich bereits erfasste Bestellungen nicht. Nur neue Bestellungen verwenden die neuen Werte.

Musst du eine bereits erfasste Bestellung korrigieren, öffnest du sie im Menü „Verpackung Bestellung ändern“ und passt die Werte von Hand an. Aus der Bestelldetailansicht führt ein Button direkt dorthin.

9. Report / Auswertung

Menü „Report / Auswertung“. Oben wählst du das Jahr. Darunter stehen zwei getrennte Bereiche:

• Hinweise: wie nah du an den Schwellen zur Vollständigkeitserklärung bist (Glas 80.000 kg, Papier/Pappe/Karton 50.000 kg, Eisen + Alu + Kunststoff + Getränkekarton + Verbunde zusammen 30.000 kg) und ob deine Planmengen eingehalten sind. Diese Hinweise rechnen immer mit allen Bestellungen nach Deutschland ohne die ausgeschlossenen B2B-Gruppen.
• Tabelle Monat × Land × Material mit eigenen Filtern (Bestellquelle, Bestellstatus, Kundengruppe) und CSV-Export. Die Filter wirken nur auf die Tabelle und den Export, nicht auf die Hinweise.

10. Planmengen und Warn-E-Mail (optional)

In den Moduleinstellungen trägst du die Planmengen ein, die du bei deinem Dualsystem lizenziert hast (je Material, in kg), dazu das Jahr, für das sie gelten, und eine oder mehrere E-Mail-Adressen.

• Vorwarnung, wenn ein Material einen einstellbaren Prozentsatz der Planmenge erreicht (Standard 80 %)
• Warnung, wenn die Planmenge überschritten ist

Jede Mail geht pro Material und Jahr nur einmal an jede Adresse. Im Januar erinnert dich der Report daran, die Planmengen für das neue Jahr einzutragen. Bis dahin gibt es keine Planmengen-Warnungen.

Hinweis: Das Plugin ermittelt Mengen auf Basis deiner Angaben und ist keine Rechtsberatung. Prüfung, Registrierung, Lizenzierung und Meldung bleiben in deiner Verantwortung.